BaptĂȘme du petit dernier, noces de diamant des beaux-parents, ou tout simplement lâenvie de vous voir en grand nombre, les occasions dâorganiser une rĂ©union de famille ne manquent pas.
Organiser une fĂȘte de famille demande de lâorganisation. Le nombre de convives ou la prĂ©sence dâenfants peut impressionner, surtout quand vient le moment de rĂ©server les couchages. Quel hĂ©bergement choisir pour un grand groupe ? Quels Ă©quipements vĂ©rifier lors de la rĂ©servation pour rĂ©pondre aux besoins de tous les invitĂ©s ? Il faut se poser beaucoup de questions pour ne pas passer Ă cĂŽtĂ© dâun dĂ©tail important ! Heureusement, de nombreux gĂźtes et villages vacances proposent des sĂ©jours en groupe adaptĂ©s aux rĂ©unions et fĂȘtes de famille, oĂč il nây a quâĂ poser ses valises.
Pour vous aider Ă organiser votre rĂ©union de famille, CAPFRANCE et ses villages vacances et hĂŽtels clubs vous conseillent dans la gestion dâun Ă©vĂ©nement parfait.
Pourquoi organiser une grande réunion de famille ?
Les rĂ©unions de famille (ou cousinades), câest lâoccasion de revoir des personnes que lâon ne voit jamais assez et quâon apprĂ©cie pourtant. Câest faire se rencontrer diffĂ©rentes gĂ©nĂ©rations, ou encore se remĂ©morer de bons souvenirs dâenfance.
Les gĂźtes et les villages vacances CAPFRANCE ont lâhabitude dâaccueillir des groupes familiaux pour des Ă©vĂ©nements spĂ©cifiques :
- mariages,
- baptĂȘmes,
- anniversaires symboliques (50 ans de mamie, anniversaire de mariageâŠ),
- fĂȘte de naissance,
- fĂȘte avant une retraite,
- fĂȘte avant un grand voyage ou dĂ©mĂ©nagement, etc.
đĄ Vous partez en famille, uniquement avec vos enfants ou en tout petit comitĂ© ? Planifiez votre sĂ©jour dans un village vacances de CAPFRANCE sur notre site capfrance-vacances !
Ă quelle pĂ©riode organiser une grande fĂȘte de famille ?
La pĂ©riode estivale est idĂ©ale pour les rĂ©unions de famille : on peut y pratiquer de nombreuses activitĂ©s Ă lâextĂ©rieur. Les enfants et les parents profitent du jardin sous un grand soleil. La piscine du gĂźte ou de lâhĂŽtel club devient vite un terrain de jeux aquatiques.
Partir en Ă©tĂ© prĂ©sente nĂ©anmoins un inconvĂ©nient : le prix des couchages et la disponibilitĂ© des hĂ©bergements. En effet, les offres de sĂ©jour en famille sont souvent plus chĂšres en Ă©tĂ©, car elles sont trĂšs demandĂ©es. Bien entendu, la date de lâĂ©vĂ©nement Ă cĂ©lĂ©brer vous impose un cadre, mais pourquoi ne pas organiser lâĂ©vĂ©nement au dĂ©but de lâautomne, Ă la fin du printemps ou en hiver ? En pĂ©riode hors saison, les prix des sĂ©jours en villages vacances ou des chambres en hĂŽtels clubs sont moins Ă©levĂ©s. Lâoccasion de pouvoir faire des Ă©conomies ou de rediriger le budget vers les activitĂ©s !
Quelle destination choisir pour une fĂȘte de famille ?
Pour choisir votre destination, appuyez vous sur ces critĂšres :
- Le thĂšme des retrouvailles (mariage, baptĂȘme, anniversaireâŠ),
- La date de votre séjour,
- Le lieu dâhabitation des invitĂ©s afin de trouver un compromis,
- La disponibilitĂ© dâune grande salle de rĂ©ception,
- Le nombre de couchages,
- Les Ă©quipements adaptĂ©s aux familles (enfants, PMRâŠ),
- Le style du logement (gĂźte, auberge, hĂŽtel, village vacancesâŠ).
Pour les fĂȘtes de fin dâannĂ©e
Une rĂ©union de famille autour de NoĂ«l ou du premier de lâAn donne immĂ©diatement envie de neige et⊠de fondue ! Partir en village vacances Ă la montagne dans des chalets cosy est lâidĂ©e parfaite ! Sports dâhiver et repas en famille autour dâune bonne raclette rythment vos retrouvailles.
Pour se retrouver en famille
Envie de renouer avec votre cousin perdu depuis deux dĂ©cennies dans un cadre exceptionnel et vert ? La campagne est une destination de choix pour une rĂ©union de famille. De nombreux gĂźtes, domaines et anciennes fermes accueillent les rĂ©ceptions familiales. Lâheure est aux retrouvailles, en pension complĂšte, le temps dâune soirĂ©e ou dâun week-end. Un sĂ©jour Ă la campagne en village vacance prĂ©sente lâavantage dâoffrir un grand nombre de chambres et de couchages, ainsi que dâimmenses salles rĂ©novĂ©es dans des halles de ferme.
Pour un mariage ou un baptĂȘme
GĂ©nĂ©ralement organisĂ©s au printemps ou en Ă©tĂ©, ces grands Ă©vĂ©nements familiaux sont placĂ©s sous le signe du soleil et de la bonne humeur. La destination idĂ©ale pour cette belle fĂȘte en famille est la mer et son dĂ©cor estival. FĂȘter un heureux Ă©vĂ©nement le long du littoral français est une expĂ©rience incroyable. CAPFRANCE vous propose de nombreux villages vacances et hĂŽtels clubs en bord de mer Ă dĂ©couvrir ! Accueillez toute la famille dans la grande salle dâun hĂŽtel club qui borde la mer en Provence, en Bretagne, sur lâĂźle dâOlĂ©ron ou encore proche de Bordeaux. Dansez et rĂ©jouissez-vous toute la soirĂ©e en profitant dâun paysage de carte postale. Vos photos sont rĂ©ussies, vos retrouvailles aussi !
5 conseils pour rĂ©ussir lâorganisation dâune rĂ©union familiale
Organiser des retrouvailles en famille demande beaucoup de temps et un bon sens de la gestion. Il faut prĂ©venir tous les invitĂ©s, trouver une bonne date, avoir lâhĂ©bergement disponible avec la bonne capacitĂ© de couchages. Et il faut penser aussi aux enfants, Ă la dĂ©coration, au budget⊠Voici nos 5 conseils pour vous faciliter la tĂąche.
1) PrĂ©parez lâĂ©vĂšnement le plus tĂŽt possible
Selon le nombre dâinvitĂ©s, vous allez devoir vous y prendre longtemps Ă lâavance pour que votre sĂ©jour se passe au mieux. Certaines cousinades peuvent demander jusquâĂ un an dâanticipation ! Mais pourquoi sây prendre si tĂŽtâŻ? Cela vous laisse le temps de :
- Fixer une date qui convient Ă tout le monde.
- Trouver le lieu rĂȘvĂ© pour recevoir et hĂ©berger vos invitĂ©s.
- Demander plusieurs devis auprĂšs des villages vacances ou hĂŽtels clubs.
Selon la date choisie, Ă©vitez la concurrence pour obtenir le lieu de votre choix. Les villages vacances de CAPFRANCE ont lâhabitude dâaccueillir les rĂ©unions de famille en grand groupe tout au long de lâannĂ©e. Ils sauront vous faciliter la tĂąche !
2) Créez une page évÚnement Facebook
Une page Ă©vĂšnement Facebook est utile pour pouvoir communiquer avec lâensemble des participants et choisir ensemble la destination ou le type dâhĂ©bergement. Pour pouvoir sâenvoyer des informations, des photographies, des recettes ou des idĂ©es dĂ©co, la page Facebook est un outil incontournable. Centralisez tous les Ă©changes et les prises de dĂ©cision. Vous pouvez y Ă©pingler des publications en annonce pour ĂȘtre certain que vos invitĂ©s les voient. Son grand avantage ? En invitant Ă©galement vos convives via lâoutil Ă©vĂšnement, ils reçoivent un rappel de date directement sur lâapplication.
3) Gérez le budget en groupe de façon transparente
Pour une rĂ©union de famille rĂ©ussie qui ne ruine pas tous les participants, optez pour la communication et le partage. Discutez ouvertement du budget et des prix des locations, du repas et des activitĂ©s. RĂ©flĂ©chissez Ă un plan pour le pot commun. Allez-vous prĂ©voir un montant fixe par convive ou bien monter une cagnotte commune avec des objectifs clairement dĂ©finis ? Pour ce faire, des applications comme On participe (100 % française) ou Le pot commun sont parfaites. Enfin, demandez un dĂ©pĂŽt auprĂšs des membres de votre famille. Cela vous assure des fonds nĂ©cessaires pour les achats prĂ©visionnels et vous certifie Ă©galement la prĂ©sence de tous les membres de votre famille. Vous rĂ©duisez ainsi les risques dâannulation Ă la derniĂšre minute !
4) Consultez les activités proposées par les villages vacances
Renseignez-vous auprĂšs du village vacances ou hĂŽtel club de votre choix afin de vĂ©rifier les activitĂ©s quâils proposent. Une partie de Mölkky, de la luge, du golf, de la randonnĂ©e ou un tour en vĂ©lo ? Les villages CAPFRANCE proposent leur lot dâactivitĂ©s pour petits et grands.
đ Glissez dans vos valises quelques jeux de sociĂ©tĂ© et des jeux de cartes. Time’s Up, Monopoly, jeu 7 Familles ou encore UNO!âą sont des valeurs sĂ»res.
5) Faites vivre lâĂ©vĂšnement aprĂšs la fĂȘte
Les rĂ©unions familiales sont lâoccasion de se remĂ©morer des souvenirs⊠et dâen crĂ©er des nouveaux. PrĂ©voyez de faire plein de photos et de constituer des albums Ă imprimer et Ă distribuer aux invitĂ©s. Optez pour des cadeaux-souvenirs comme des dragĂ©es, des verres festifs, des serviettes ou des pochettes⊠faites durer dans le temps ce sĂ©jour au travers dâobjets tĂ©moins !