Orgnaisez vos fĂȘtes de famille en village vacances

Mode d’emploi pour organiser une rĂ©union de famille dans un village vacances

Par Morgane, le 17 janvier 2023

BaptĂȘme du petit dernier, noces de diamant des beaux-parents, ou tout simplement l’envie de vous voir en grand nombre, les occasions d’organiser une rĂ©union de famille ne manquent pas.

Organiser une fĂȘte de famille demande de l’organisation. Le nombre de convives ou la prĂ©sence d’enfants peut impressionner, surtout quand vient le moment de rĂ©server les couchages. Quel hĂ©bergement choisir pour un grand groupe ? Quels Ă©quipements vĂ©rifier lors de la rĂ©servation pour rĂ©pondre aux besoins de tous les invitĂ©s ? Il faut se poser beaucoup de questions pour ne pas passer Ă  cĂŽtĂ© d’un dĂ©tail important ! Heureusement, de nombreux gĂźtes et villages vacances proposent des sĂ©jours en groupe adaptĂ©s aux rĂ©unions et fĂȘtes de famille, oĂč il n’y a qu’à poser ses valises.

Pour vous aider Ă  organiser votre rĂ©union de famille, CAPFRANCE et ses villages vacances et hĂŽtels clubs vous conseillent dans la gestion d’un Ă©vĂ©nement parfait.

Pourquoi organiser une grande réunion de famille ?

Les rĂ©unions de famille (ou cousinades), c’est l’occasion de revoir des personnes que l’on ne voit jamais assez et qu’on apprĂ©cie pourtant. C’est faire se rencontrer diffĂ©rentes gĂ©nĂ©rations, ou encore se remĂ©morer de bons souvenirs d’enfance.

Les gĂźtes et les villages vacances CAPFRANCE ont l’habitude d’accueillir des groupes familiaux pour des Ă©vĂ©nements spĂ©cifiques :

  • mariages,
  • baptĂȘmes,
  • anniversaires symboliques (50 ans de mamie, anniversaire de mariage
),
  • fĂȘte de naissance,
  • fĂȘte avant une retraite,
  • fĂȘte avant un grand voyage ou dĂ©mĂ©nagement, etc.

💡 Vous partez en famille, uniquement avec vos enfants ou en tout petit comitĂ© ? Planifiez votre sĂ©jour dans un village vacances de CAPFRANCE sur notre site capfrance-vacances !

À quelle pĂ©riode organiser une grande fĂȘte de famille ?

La pĂ©riode estivale est idĂ©ale pour les rĂ©unions de famille : on peut y pratiquer de nombreuses activitĂ©s Ă  l’extĂ©rieur. Les enfants et les parents profitent du jardin sous un grand soleil. La piscine du gĂźte ou de l’hĂŽtel club devient vite un terrain de jeux aquatiques.

Partir en Ă©tĂ© prĂ©sente nĂ©anmoins un inconvĂ©nient : le prix des couchages et la disponibilitĂ© des hĂ©bergements. En effet, les offres de sĂ©jour en famille sont souvent plus chĂšres en Ă©tĂ©, car elles sont trĂšs demandĂ©es. Bien entendu, la date de l’évĂ©nement Ă  cĂ©lĂ©brer vous impose un cadre, mais pourquoi ne pas organiser l’évĂ©nement au dĂ©but de l’automne, Ă  la fin du printemps ou en hiver ? En pĂ©riode hors saison, les prix des sĂ©jours en villages vacances ou des chambres en hĂŽtels clubs sont moins Ă©levĂ©s. L’occasion de pouvoir faire des Ă©conomies ou de rediriger le budget vers les activitĂ©s !

Organisez votre cousinage dans un village vacances
Happy multiracial families and children playing together with kite at beach vacation - Multicultural summer joy concept with mixed race people having candid genuine fun - Warm afternoon color tones

Quelle destination choisir pour une fĂȘte de famille ?

Pour choisir votre destination, appuyez vous sur ces critĂšres :

  • Le thĂšme des retrouvailles (mariage, baptĂȘme, anniversaire
),
  • La date de votre sĂ©jour,
  • Le lieu d’habitation des invitĂ©s afin de trouver un compromis,
  • La disponibilitĂ© d’une grande salle de rĂ©ception,
  • Le nombre de couchages,
  • Les Ă©quipements adaptĂ©s aux familles (enfants, PMR
),
  • Le style du logement (gĂźte, auberge, hĂŽtel, village vacances
).

Pour les fĂȘtes de fin d’annĂ©e

Une rĂ©union de famille autour de NoĂ«l ou du premier de l’An donne immĂ©diatement envie de neige et
 de fondue ! Partir en village vacances Ă  la montagne dans des chalets cosy est l’idĂ©e parfaite ! Sports d’hiver et repas en famille autour d’une bonne raclette rythment vos retrouvailles.

FĂȘtes de fin d'annĂ©e en famille

Pour se retrouver en famille

Envie de renouer avec votre cousin perdu depuis deux dĂ©cennies dans un cadre exceptionnel et vert ? La campagne est une destination de choix pour une rĂ©union de famille. De nombreux gĂźtes, domaines et anciennes fermes accueillent les rĂ©ceptions familiales. L’heure est aux retrouvailles, en pension complĂšte, le temps d’une soirĂ©e ou d’un week-end. Un sĂ©jour Ă  la campagne en village vacance prĂ©sente l’avantage d’offrir un grand nombre de chambres et de couchages, ainsi que d’immenses salles rĂ©novĂ©es dans des halles de ferme.

Pour un mariage ou un baptĂȘme

GĂ©nĂ©ralement organisĂ©s au printemps ou en Ă©tĂ©, ces grands Ă©vĂ©nements familiaux sont placĂ©s sous le signe du soleil et de la bonne humeur. La destination idĂ©ale pour cette belle fĂȘte en famille est la mer et son dĂ©cor estival. FĂȘter un heureux Ă©vĂ©nement le long du littoral français est une expĂ©rience incroyable. CAPFRANCE vous propose de nombreux villages vacances et hĂŽtels clubs en bord de mer Ă  dĂ©couvrir ! Accueillez toute la famille dans la grande salle d’un hĂŽtel club qui borde la mer en Provence, en Bretagne, sur l’üle d’OlĂ©ron ou encore proche de Bordeaux. Dansez et rĂ©jouissez-vous toute la soirĂ©e en profitant d’un paysage de carte postale. Vos photos sont rĂ©ussies, vos retrouvailles aussi !

Organisez votre fĂȘte de famille dans un village vacances
Barbecue time.Happy big family make barbecue in their garden.

5 conseils pour rĂ©ussir l’organisation d’une rĂ©union familiale

Organiser des retrouvailles en famille demande beaucoup de temps et un bon sens de la gestion. Il faut prĂ©venir tous les invitĂ©s, trouver une bonne date, avoir l’hĂ©bergement disponible avec la bonne capacitĂ© de couchages. Et il faut penser aussi aux enfants, Ă  la dĂ©coration, au budget
 Voici nos 5 conseils pour vous faciliter la tĂąche.

1) PrĂ©parez l’évĂšnement le plus tĂŽt possible

Selon le nombre d’invitĂ©s, vous allez devoir vous y prendre longtemps Ă  l’avance pour que votre sĂ©jour se passe au mieux. Certaines cousinades peuvent demander jusqu’à un an d’anticipation ! Mais pourquoi s’y prendre si tĂŽt ? Cela vous laisse le temps de :

  • Fixer une date qui convient Ă  tout le monde.
  • Trouver le lieu rĂȘvĂ© pour recevoir et hĂ©berger vos invitĂ©s.
  • Demander plusieurs devis auprĂšs des villages vacances ou hĂŽtels clubs.

Selon la date choisie, Ă©vitez la concurrence pour obtenir le lieu de votre choix. Les villages vacances de CAPFRANCE ont l’habitude d’accueillir les rĂ©unions de famille en grand groupe tout au long de l’annĂ©e. Ils sauront vous faciliter la tĂąche !

2) Créez une page évÚnement Facebook

Une page Ă©vĂšnement Facebook est utile pour pouvoir communiquer avec l’ensemble des participants et choisir ensemble la destination ou le type d’hĂ©bergement. Pour pouvoir s’envoyer des informations, des photographies, des recettes ou des idĂ©es dĂ©co, la page Facebook est un outil incontournable. Centralisez tous les Ă©changes et les prises de dĂ©cision. Vous pouvez y Ă©pingler des publications en annonce pour ĂȘtre certain que vos invitĂ©s les voient. Son grand avantage ? En invitant Ă©galement vos convives via l’outil Ă©vĂšnement, ils reçoivent un rappel de date directement sur l’application.

3) Gérez le budget en groupe de façon transparente

Pour une rĂ©union de famille rĂ©ussie qui ne ruine pas tous les participants, optez pour la communication et le partage. Discutez ouvertement du budget et des prix des locations, du repas et des activitĂ©s. RĂ©flĂ©chissez Ă  un plan pour le pot commun. Allez-vous prĂ©voir un montant fixe par convive ou bien monter une cagnotte commune avec des objectifs clairement dĂ©finis ? Pour ce faire, des applications comme On participe (100 % française) ou Le pot commun sont parfaites. Enfin, demandez un dĂ©pĂŽt auprĂšs des membres de votre famille. Cela vous assure des fonds nĂ©cessaires pour les achats prĂ©visionnels et vous certifie Ă©galement la prĂ©sence de tous les membres de votre famille. Vous rĂ©duisez ainsi les risques d’annulation Ă  la derniĂšre minute !

4) Consultez les activités proposées par les villages vacances

Renseignez-vous auprĂšs du village vacances ou hĂŽtel club de votre choix afin de vĂ©rifier les activitĂ©s qu’ils proposent. Une partie de Mölkky, de la luge, du golf, de la randonnĂ©e ou un tour en vĂ©lo ? Les villages CAPFRANCE proposent leur lot d’activitĂ©s pour petits et grands.

🃏 Glissez dans vos valises quelques jeux de sociĂ©tĂ© et des jeux de cartes. Time’s Up, Monopoly, jeu 7 Familles ou encore UNO!ℱ sont des valeurs sĂ»res.

5) Faites vivre l’évĂšnement aprĂšs la fĂȘte

Les rĂ©unions familiales sont l’occasion de se remĂ©morer des souvenirs
 et d’en crĂ©er des nouveaux. PrĂ©voyez de faire plein de photos et de constituer des albums Ă  imprimer et Ă  distribuer aux invitĂ©s. Optez pour des cadeaux-souvenirs comme des dragĂ©es, des verres festifs, des serviettes ou des pochettes
 faites durer dans le temps ce sĂ©jour au travers d’objets tĂ©moins !