Séminaires d'entreprise | Le 4 septembre 2025
Séminaire et démarche RSE : 5 conseils pour réussir un événement professionnel éco-responsable
Le respect de l’environnement et les démarches RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) ne sont plus des options pour les organisations professionnelles. C’est aujourd’hui un pilier stratégique adopté à la fois par vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires.
Proposer des activités responsables en entreprise est donc une évidence. Respecter une stratégie professionnelle engagée et durable se reflète à la fois dans l’organisation de travail, mais aussi durant les temps de cohésion d’équipe tels que les séminaires.
Alors, comment organiser un séminaire aligné avec vos valeurs et vos engagements RSE ? Suivez le guide, Capfrance vous liste 5 conseils pratiques à appliquer pour assurer la réussite d’un événement professionnel éco-responsable !
Pourquoi respecter une démarche RSE dans l’organisation d’un séminaire ?
🌿 Suivre une démarche RSE : un engagement devenu central dans les entreprises
Au-delà d’être un acte citoyen respectueux de l’environnement, un séminaire éco-responsable est le reflet des engagements RSE de votre entreprise. Une étude menée en 2021 par l’Institut CSA pour Linkedin et l’ADEME indique qu’à offres équivalentes, 78 % des salariés se tournent plus facilement vers une entreprise engagée en faveur de la transition écologique.
En plus de répondre aux attentes des employés, cela renforce votre image de marque et permet de fédérer vos équipes autour de valeurs citoyennes engagées.
Organiser un séminaire éco-responsable passe par plusieurs décisions :
- Sélectionner un moyen de transport collectif,
- limiter la quantité de déchets,
- privilégier une restauration locale produite en circuit court,
- sensibiliser ses équipes aux enjeux écologiques,
- valoriser son engagement à travers des activités fédératrices en pleine nature…
En séminaire professionnel, toutes ces approches prouvent votre respect pour l’environnement et le bien-être de vos équipes.
👥 Renforcer la cohésion d’équipe tout en réduisant l’empreinte environnementale de son entreprise
Proposer un séminaire durable, c’est aussi une excellente solution pour sensibiliser ses employés à des problématiques écologiques actuelles. Une belle manière d’appliquer vos engagements professionnels sur le terrain, avec vos équipes.
En plus de cela, vous participez à la réduction de votre empreinte carbone. Les décisions que prend votre organisation peuvent contribuer à limiter la production de déchets, les émissions de CO₂ et votre consommation d’énergie.
Organiser un séminaire éco-responsable, c’est aussi renforcer la cohésion des équipes autour d’un projet porteur de sens qui stimule l’engagement de tous les participants du séminaire. N’oubliez pas que les jeunes générations sont sensibles aux initiatives durables. En tant qu’entreprise, afficher clairement votre respect de l’environnement vous positionne comme un acteur conscient et engagé.
✅ Respecter ses engagements et ses valeurs
Votre entreprise adopte une démarche RSE bien spécifique ? Le séminaire est un bon moyen de mettre en application vos principes. Alors, avant de vous lancer dans l’organisation d’un séminaire écoresponsable, posez-vous les bonnes questions.
Quels sont vos souhaits ?
- Organiser un séminaire de cohésion d’équipe tout en limitant votre empreinte carbone ?
- Sensibiliser vos collaborateurs aux questions écologiques et les intégrer à l’organisation du séminaire ?
- Offrir un moment de détente à vos équipes tout en véhiculant des valeurs écoresponsables ?
🏡 Avec Meetings & Events by Capfrance, vous organisez des séminaires 100 % adaptés à vos valeurs. Lors du séjour, vous pouvez varier les activités entre temps de travail collectif, moments de détente et découvertes dans des lieux propices à la déconnexion.
Découvrez tous les villages Capfrance adaptés pour votre séminaire d’entreprise !
5 conseils pour organiser un séminaire professionnel éco-responsable réussi
1. Privilégier un moyen de transport respectueux de l’environnement 🚞
Le choix du moyen de transport est déterminant pour limiter votre empreinte carbone. Si possible, tournez-vous vers une solution de transport en commun pour les déplacements de votre équipe.
Pensez éco-mobilité ! Vous pouvez réduire votre impact à travers vos déplacements, à la fois pour vous rendre sur le lieu de séminaire, mais aussi pour circuler pendant l’événement. Privilégiez :
- Le train : idéal pour admirer le paysage, c’est aussi une option confortable qui émet peu de CO₂. Le train (TGV ou TER), coche toutes les cases du séminaire éco-responsable réussi. Certains villages vacances sont localisés à proximité de gares, ce qui est parfait pour limiter l’usage de la voiture individuelle.
- Le covoiturage en équipe : pourquoi ne pas opter pour un moyen de transport convivial, dès le départ ? Plutôt que de multiplier les trajets individuels, choisissez le covoiturage en groupe.
- Le bus ou l’autocar privé : utile pour que tous les participants du séminaires partent et arrivent au même moment, le bus ou l’autocar réduit aussi l’impact environnemental car il évite d’emprunter plusieurs véhicules.
- La marche, le vélo et les transports en commun sur place : une fois arrivé à destination, vous pouvez choisir la mobilité douce. La ****location de vélos ou la présence de navettes vous permettent d’éviter de reprendre la voiture pour chaque déplacement.
2. Choisir une destination engagée en accord avec vos valeurs ♻️
Le lieu de votre séminaire doit refléter vos engagements. Choisissez un hébergement qui met en œuvre des pratiques éco-responsables. Avant de sélectionner la destination et le lieu de séminaire, vérifiez que l’établissement respecte un ou plusieurs des points suivants :
- La destination est accessible en train, en bus ou en covoiturage, et, si possible, dans un périmètre pas trop éloigné de votre lieu professionnel (rester dans un rayon de 200 km est idéal pour limiter l’empreinte carbone).
- La structure est engagée, à taille humaine et offre des hébergements certifiés, une gestion durable des ressources tels que le tri sélectif, une restauration locale ou le respect de la biodiversité.
- L’hébergement, la salle de réunion, l’espace de restauration et les activités sont réunis sur un même site, ce qui vous permet de réduire les trajets sur place.
Quelle que soit la destination choisie, à la mer, à la montagne ou à la campagne, nos villages Capfrance s’engagent dans une stratégie RSE au quotidien.
Sur place, les établissements vous garantissent un séminaire à faible impact environnemental avec notamment, une réduction de consommation d’électricité, gaz et eau, le tri des déchets ou encore la mise à disposition de fontaines d’eau filtrée. Certains villages ont aussi installé des panneaux solaires et photovoltaïques ou des piscines naturelles.
Misez sur des établissement éco-labellisés et des hébergements responsables ! Certaines certifications vous garantissent des séjours encore plus durables :
→ Le label Chouette Nature : une certification ****exclusivement attribuée aux établissements Capfrance. Nos villages labellisés Chouette Nature respectent des critères précis en matière de respect de l’environnement, de préservation des ressources naturelles et de sensibilisation à l’écologie. Ce label repose notamment sur :
✅ Une gestion éco-responsable des ressources (déchets, énergie, eau).
✅ Des activités axées sur la découverte et le respect de l’environnement.
✅ Des menus conçus en circuits courts avec des produits bios, locaux et de saison.
→ L’Écolobel Européen : un label qui certifie la gestion raisonnée de l’eau, des déchets et de l’énergie.
→ La Clef Verte : cette certification ****récompense les établissements touristiques engagés dans le développement durable.
3. Opter pour une restauration engagée : locale, de saison et responsable 🥘
Un séminaire éco-responsable passe aussi par l’assiette. Respecter l’environnement, c’est notamment valoriser les productions issues du terroir local.
En sélectionnant les options de votre séminaire, prenez soin de vérifier si la restauration de l’établissement offre une cuisine responsable adaptée :
- Le restaurant s’approvisionne au local et privilégie le circuit court (collabore avec des producteurs et récoltants de légumes, fromages et viandes situés dans un rayon proche de l’établissement).
- La cuisine propose des fruits et légumes récoltés pendant la saison.
- La restauration assure la préparation de menus adaptés aux régimes spécifiques et garantie sans gaspillage.
🍴 Côté restauration, vous pouvez faire confiance à Capfrance pour offrir à vos équipes une cuisine locale, savoureuse et de saison !
Chez Capfrance, le **label 4 Saisons** vous garantie des menus maison élaborés en fonction des saisons. Nos restaurants engagent des partenariats avec les producteurs locaux et vous proposent une cuisine faite maison lors des pauses, des déjeuners et des dîners en équipe. Engagé contre le gaspillage alimentaire, Capfrance prend soin d’adapter ses menus aux allergies et mise sur des boîtes réutilisables pour les repas nomades afin de limiter l’usage du plastique.
Bref, avec Meetings & Events By Capfrance, vous profitez d’une restauration responsable de qualité, à base de produits frais et issus du terroir local.
4. Organiser des activités team building responsables 🫂
Assurer un événement professionnel éco-responsable, c’est aussi proposer des activités porteuses de sens pour ses collaborateurs. En parallèle des temps de réunion, votre séminaire est l’occasion d’organiser des moments en équipe qui sortent du cadre professionnel habituel.
Randonnées en équipe, jeux ou sports en plein air : profitez de ces temps de cohésion de façon responsable :
- Proposez des animations team buildings en pleine nature, sportives ou solidaires : randonnées, circuits à vélo, escalade, sport collectif, construction d’une cabane avec des matériaux recyclés, rénovation d’un local associatif, etc.
- Favorisez les activités bas carbone : atelier créatif, découverte du patrimoine culturel local en groupe, visite de fermes ou de productions locales, etc.
- Intégrez des moments de sensibilisation pendant le séminaire : création collective d’une fresque du climat, ateliers éco-citoyens en groupe, escape game “climatique” pour identifier des mesures écologiques efficaces et promouvoir la responsabilité environnementale.
Avec Meetings & Events By Capfrance, vous êtes libre d’organiser les activités qui vous plaisent vraiment. Pour les temps libres, **nos établissements mettent à disposition tous les équipements nécessaires pour vos équipes** : salles de réunion modulables, terrains de sport, espace détente et bien-être, etc.
Nos équipes vous proposent aussi des animations encadrées par des équipes formées et sensibilisées :
→ Des activités sportives, créatives ou liées à l’environnement : char à voile, olympiades, grimpe d’arbres, fabrication de couteaux, sortie VTT électrique, escape game, atelier gestion du stress, etc.
→ Des soirées pour clôturer votre séminaire de façon festive : concerts d’artistes locaux, blind-test, quiz musical, etc.
5. Mesurer l’impact de votre séminaire et capitaliser sur l’expérience 🗓️
Après avoir mis en place un événement professionnel éco-responsable, prenez le temps de valoriser l’expérience vécue avec vos équipes. Faites un bilan carbone puis récoltez les avis et les retours des participants du séminaire. Trajets, repas, impressions : tous ces feedbacks vous permettront de voir l’impact des actions mises en place durant l’événement.
Une fois cette étape réalisée, n’hésitez pas à valoriser cette aventure auprès de vos équipes. L’objectif ? Rester en accord avec vos valeurs, aller plus loin dans votre démarche RSE lors de futurs rendez-vous professionnels et confirmer votre engagement responsable.
💡 Besoin d’être accompagné pour mettre en place un séminaire éco-responsable ? Meetings & Events By Capfrance vous accompagne et vous propose un suivi personnalisé pour intégrer une stratégie RSE dans chaque étape de votre événement professionnel.
Nos équipes formées se chargent de sensibiliser les participants de votre séminaire, le tout dans un cadre naturel idéal. Tout est fait pour vous assurer un événement tout aussi respectueux de l’environnement que mémorable !
Organisez un séminaire engagé et durable en accord avec vos valeurs grâce à Meetings & Events by Capfrance !
Organiser un séminaire professionnel éco-responsable est un vrai parti pris. Engagé pour vous offrir un séminaire cohérent avec vos valeurs d’entreprise, Meetings & Events by Capfrance vous apporte un accompagnement complet, des solutions sur mesure et des espaces tout confort.
🛌🏼 Un choix d’hébergements et d’espaces tout confort pour votre séminaire
Confortables et à taille humaine, nos établissements sont situés au coeur d’environnements préservés en France.
Nos structures vous proposent des salles modulables, des équipements modernes et des chambres 100 % confort. Le petit plus ? Vous profitez d’un seul lieu pour assurer tout votre programme : hébergement, restauration, réunion, activités… Zéro déplacement inutile.
🤝🏼 Un accompagnement spécial dans le respect de vos engagements
En organisant votre séminaire responsable avec Meetings & Events By Capfrance, vous êtes en contact avec un interlocuteur unique dédié qui vous accompagne de A à Z dans votre projet.
À l’écoute de vos besoins, il vous aide à construire un programme aligné avec votre stratégie RSE, en vous proposant des solutions concrètes en accord avec vos valeurs.
Nous vous accompagnons à chaque étape : du transport à la restauration, en passant par les activités et la logistique. Un vrai plus pour gagner du temps dans l’organisation de votre événement engagé.
💡 Des options et des activités 100 % sur mesure
L’offre de séminaire Capfrance est totalement clé en main et adaptée à vos besoins. Qu’il s’agisse de deux jours ou d’une semaine complète : nos équipes sont là pour vous accompagner et vous proposer l’offre la plus cohérente suivant votre engagement RSE.
Choisissez parmi une sélection d’activités écoresponsables, d’animations nature et de temps forts collectifsspécialement conçus pour renforcer la cohésion de votre équipe.
🍹 Un séminaire unique organisé en toute convivialité
En plus du cadre et de la logistique, Capfrance mise sur le bien-être humain et le collectif. ****
Inclusifs, nos villages vacances favorisent les échanges et les liens entre collaborateurs, avec des espaces de vie chaleureux, une restauration responsable et des temps de détente pensés rien que pour vos équipes.
Eh oui, un séminaire engagé peut aussi être un moment de plaisir partagé !
Vous souhaitez mettre en place un séminaire qui allie stratégie RSE et moment de cohésion d’équipe unique ?
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